En el ámbito mercantil, la junta general de socios consiste en la reunión del capital social de una sociedad (representado por los socios) para la toma de una serie de decisiones establecidas legal o estatutariamente. En las sociedades anónimas la junta general de socios también se conoce como junta general de accionistas. Estos son algunos aspectos a tener en cuenta para realizarlas este año:
Reuniones pendientes de 2019
1. Tienen plazo hasta el 31 de marzo de 2021, si llegada la fecha no se ha convocado, se pueden reunir por derecho propio el 5 de abril a las 10 am en el domicilio principal de la sociedad.
2. Si se realizan conjuntamente los ejercicios 2019 y 2020, la inspección de la información se ejerce dentro del mismo termino y se agota primero los asuntos del año 2019 y luego los del año 2020 según la normativa legal y de cada empresa.
Reuniones del 2020
1. Puede ser presencial, no presencial o mixta.
2. Reuniones no presenciales o mixtas, se tendrá en cuenta el quorum y mayorías del decreto 398 de 2020.
3. Se deben llevar a cabo según el articulo 422 del Código de Comercio, si los administradores no convocan a reunión ordinaria del máximo órgano social o no permitan el derecho de inspección pueden ser sancionados o removidos de sus cargos.
4. Convocatoria con 15 días de anticipación que contenga nombre de la sociedad, nombre y clase del órgano que convoca, fecha y hora de la reunión, ciudad y dirección completa del lugar si es presencial, sino el medio tecnológico y el respectivo link, enviada por el medio establecido en estatutos.
5. Administradores deben entregar a los asociados la información para realizar la inspección y pueden disponer de instrumentos tecnológicos para salvaguardar la información.
6. Si una reunión debidamente convocada no se realiza por situaciones referente al coronavirus, cualquier asociado puede solicitar a más tarde de los 30 días calendario siguientes a la fecha de la reunión que no se realizo ante la entidad competente que ordene la convocatoria de la reunión.
