Políticas De Privacidad
Rodríguez Asociados Abogados & Contadores S.A.S.
NIT 901.031.707-1
Calle 50 #38-48 Oficina 203, Medellín, Antioquia, Colombia
info@rodriguezasociados.co | +57 321 873 2747
Horario de atención: Lunes a viernes, 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (hora Colombia)
Fecha de entrada en vigencia: noviembre de 2026
Última actualización: noviembre de 2026
1. Introducción y objeto
Rodríguez Asociados Abogados & Contadores S.A.S. (en adelante “la Firma”), en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, ha adoptado la presente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante “la Política”) con el propósito de garantizar el derecho fundamental a la protección de datos personales de todas las personas naturales cuyos datos sean recopilados, almacenados, usados, circulados o suprimidos en el marco de las actividades de la Firma.
La Firma reconoce que la privacidad y la protección de datos personales son derechos fundamentales consagrados en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y desarrollados por la normativa vigente. En consecuencia, se compromete a tratar los datos personales de sus clientes, usuarios, colaboradores y terceros con la más estricta diligencia, confidencialidad y respeto por los principios que rigen el tratamiento de datos en Colombia.
2. Marco normativo aplicable
La presente Política se elabora y aplica en cumplimiento de:
- Ley Estatutaria 1266 de 2008 — Disposiciones generales sobre hábeas data
- Ley Estatutaria 1581 de 2012 — Protección de datos personales
- Decreto 1377 de 2013 — Reglamentación parcial de la Ley 1581 de 2012
- Decreto 1074 de 2015 — Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo (Libro 2, Parte 2, Título 2, Capítulo 25)
- Circular Externa 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
- Constitución Política de Colombia, artículo 15
3. Definiciones
Para efectos de la presente Política, se adoptarán las siguientes definiciones conforme a la Ley 1581 de 2012:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato sensible: Dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, datos de salud, vida sexual o datos biométricos.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: El envío de datos personales por parte del responsable y/o encargado del tratamiento a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio nacional, cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
4. Responsable del tratamiento
| Campo | Información |
|---|---|
| Razón social | Rodríguez Asociados Abogados & Contadores S.A.S. |
| NIT | 901.031.707-1 |
| Domicilio | Calle 50 #38-48 Oficina 203, Medellín, Antioquia, Colombia |
| Correo electrónico | info@rodriguezasociados.co |
| Teléfono | +57 321 873 2747 |
| Sitio web | www.rodriguezasociados.co |
| Horario de atención | Lunes a viernes, 8:30 a.m. a 5:30 p.m. |
5. Principios rectores del tratamiento
La Firma aplica los siguientes principios en el tratamiento de datos personales, de conformidad con el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:
5.1 Principio de legalidad. El tratamiento de datos personales se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes en Colombia.
5.2 Principio de finalidad. Los datos personales recopilados responden a una finalidad legítima, específica y previamente informada al titular.
5.3 Principio de libertad. El tratamiento solo se llevará a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos no podrán ser obtenidos o divulgados sin su autorización, salvo mandato legal o judicial.
5.4 Principio de veracidad o calidad. La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No se tratarán datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
5.5 Principio de transparencia. El titular tendrá derecho a obtener, en cualquier momento y sin restricción, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
5.6 Principio de acceso y circulación restringida. El tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales no estarán disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados.
5.7 Principio de seguridad. La información sujeta a tratamiento se manejará con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
5.8 Principio de confidencialidad. Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.
6. Datos personales que recopilamos
En función de la naturaleza de la relación con la Firma, se podrán recopilar las siguientes categorías de datos personales:
6.1 Datos de contacto y comunicación
- Nombre completo
- Correo electrónico
- Número de teléfono o celular
- País y ciudad de residencia
- Mensaje o consulta remitida a través del formulario de contacto o por correo electrónico
6.2 Datos de identificación
- Número de cédula de ciudadanía, pasaporte o documento de identidad extranjero
- Fecha de nacimiento
- Nacionalidad
6.3 Datos en el marco de una relación contractual o de asesoría
- Información jurídica, societaria, tributaria o contable que el cliente comparta para la prestación del servicio
- Documentos de soporte aportados voluntariamente por el cliente
- Información patrimonial o financiera relevante para la prestación del servicio legal o contable
6.4 Datos de navegación
- Dirección IP
- Tipo de navegador y dispositivo
- Páginas visitadas dentro del sitio web
- Tiempo de permanencia en el sitio
- Cookies y tecnologías similares (conforme a la Política de Cookies)
La Firma no recopila datos sensibles a través de su sitio web. En caso de que, en el marco de una relación de asesoría, el titular comparta datos de esta naturaleza de forma voluntaria, serán tratados con especial diligencia y reserva profesional, en concordancia con el secreto profesional aplicable a los abogados según la Ley 1123 de 2007.
7. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recopilados serán tratados para las siguientes finalidades:
7.1 Atención de consultas y solicitudes
Responder, gestionar y dar seguimiento a las consultas, mensajes o solicitudes de información enviados a través del formulario de contacto, correo electrónico o cualquier otro canal habilitado.
7.2 Prestación de servicios legales, contables y societarios
Ejecutar los servicios contratados por el cliente, incluyendo asesoría jurídica, derecho societario, derecho laboral, derecho migratorio, planeación tributaria, contabilidad, y representación ante entidades públicas o privadas.
7.3 Gestión contractual y administrativa
Formalizar, gestionar y archivar contratos, poderes, acuerdos de confidencialidad y demás documentos propios de la relación comercial o profesional.
7.4 Cumplimiento de obligaciones legales
Atender requerimientos de autoridades judiciales, administrativas o de control, así como cumplir con obligaciones tributarias, contables y regulatorias que apliquen a la Firma.
7.5 Envío de información y comunicaciones comerciales
Remitir boletines informativos, novedades normativas, actualizaciones tributarias o comunicaciones sobre los servicios de la Firma, únicamente cuando el titular haya otorgado su autorización expresa para este fin.
7.6 Mejora del sitio web y experiencia del usuario
Analizar el comportamiento de navegación para mejorar la funcionalidad, contenido y rendimiento del sitio web www.rodriguezasociados.co, mediante el uso de herramientas analíticas.
8. Autorización del titular
La recolección de datos personales está precedida por la autorización expresa del titular, otorgada a través de:
- La marcación del checkbox de autorización en el formulario de contacto del sitio web
- La firma de contratos o acuerdos de prestación de servicios que incluyan cláusula de autorización
- La comunicación escrita directa (correo electrónico) en la que el titular manifiesta su consentimiento
La autorización puede ser revocada en cualquier momento, sin que ello afecte el tratamiento de datos realizado previamente con base en una autorización válida, ni el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales vigentes.
9. Circulación y transferencia de datos
9.1 Terceros encargados del tratamiento
La Firma podrá contratar terceros para el soporte de sus sistemas de información, plataformas tecnológicas, servicios de correo electrónico, almacenamiento en la nube y herramientas de análisis web. Dichos terceros actuarán como encargados del tratamiento y estarán sujetos a las instrucciones de la Firma y a las obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.
9.2 Transferencia internacional de datos
Dado que la Firma presta servicios a colombianos en el exterior y puede recibir clientes de otros países, algunos datos podrán ser accedidos o tratados desde jurisdicciones distintas a Colombia. En tales casos, la Firma tomará las medidas contractuales y técnicas necesarias para garantizar un nivel de protección equivalente al exigido por la normativa colombiana, de conformidad con el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
9.3 Prohibición de venta o cesión no autorizada
La Firma no vende, alquila, cede ni comercializa los datos personales de sus titulares a terceros con fines distintos a los previstos en esta Política, salvo autorización expresa del titular o mandato legal.
10. Derechos del titular
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Firma.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
c) Ser informado por la Firma, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocación y/o supresión procederá siempre que la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a dicha ley y a la Constitución.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
11. Procedimiento para ejercer los derechos
11.1 Consultas
El titular o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en las bases de datos de la Firma. La Firma atenderá la consulta dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
11.2 Reclamos
El titular que considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrá presentar un reclamo ante la Firma. La Firma atenderá el reclamo dentro de los quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, que en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
11.3 Canales de contacto para ejercer derechos
Las solicitudes deberán enviarse con identificación del titular, descripción de los datos objeto de la solicitud y demostración del derecho que le asiste, a través de:
- Correo electrónico: info@rodriguezasociados.co
- Dirección física: Calle 50 #38-48 Oficina 203, Medellín, Antioquia, Colombia
- Teléfono: +57 321 873 2747
12. Medidas de seguridad
La Firma ha adoptado medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos personales frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación indebida o cualquier otra forma de tratamiento ilícito, entre las que se incluyen:
- Control de acceso a sistemas que contienen datos personales
- Uso de conexiones cifradas (SSL/TLS) en el sitio web
- Acuerdos de confidencialidad con colaboradores y proveedores de servicios tecnológicos
- Protocolos internos de manejo y custodia de información de clientes, alineados con el deber de secreto profesional del abogado
13. Cookies y tecnologías de seguimiento
El sitio web www.rodriguezasociados.co utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación y analizar el uso del sitio. Al ingresar al sitio web, el usuario puede gestionar sus preferencias de cookies a través del banner de consentimiento habilitado para tal fin.
Para más información sobre el uso de cookies, consulte nuestra Política de Cookies, disponible en el sitio web.
14. Tratamiento de datos de menores de edad
La Firma no recopila ni trata datos personales de menores de edad de forma directa a través de su sitio web. En caso de que, en el marco de una relación de asesoría que involucre a menores, sea necesario tratar sus datos, se procederá conforme a lo previsto en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, garantizando la autorización de sus representantes legales y la prevalencia de sus derechos.
15. Vigencia de las bases de datos y conservación de datos
Los datos personales serán conservados por el tiempo que sea necesario para cumplir las finalidades descritas en esta Política y mientras subsista la relación contractual, comercial o de asesoría con la Firma. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento, los datos serán suprimidos de las bases de datos de la Firma, salvo que exista una obligación legal, contable o regulatoria que exija su conservación por un término mayor.
Los archivos relacionados con expedientes jurídicos y documentos de clientes estarán sujetos, adicionalmente, a los plazos de conservación previstos en las normas del Consejo Superior de la Judicatura y demás disposiciones aplicables al ejercicio de la abogacía en Colombia.
16. Modificaciones a la política
La Firma se reserva el derecho de modificar la presente Política en cualquier momento, con el fin de adaptarla a cambios normativos, jurisprudenciales o internos. Toda modificación será publicada en el sitio web www.rodriguezasociados.co con indicación de la fecha de entrada en vigencia, con un mínimo de diez (10) días hábiles de antelación. El uso continuado del sitio web o de los servicios de la Firma con posterioridad a la publicación de las modificaciones implicará la aceptación de las mismas.
17. Autoridad de control
Para presentar quejas, denuncias o consultas en relación con el tratamiento de datos personales, el titular también puede dirigirse a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), entidad que ejerce la función de autoridad de protección de datos en Colombia:
- Sitio web: www.sic.gov.co
- Línea de atención: 601 5870000
- Correo: contactenos@sic.gov.co
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Medellín, Colombia — Noviembre de 2026