Todas las empresas, sin importar su tamaño, están obligadas a facturar bajo el modelo de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). La facturación electrónica evoluciona del papel a lo electrónico para generar, validar, expedir, recibir, rechazar y conservar facturas, que tributariamente son un soporte de transacciones de ventas de bienes y/o servicios. Esto con el fin de optimizar las operaciones, reducir tiempos, aumentar la seguridad y también contribuir al cuidado del medio ambiente.
Debido a la coyuntura de la emergencia social y económica del covid – 19, este sistema ha obtenido mayor relevancia, dada a su facilidad. La DIAN expidió una resolución indicando la obligatoriedad y el plazo hasta cuando deben tener implementado este sistema. El Decreto 358 del 5 de marzo de 2020 dio origen a la Resolución 000042 del 5 de mayo de 2020, que contiene todo lo relacionado con el sistema de facturación en Colombia. Los obligados a facturar se denominarán facturadores electrónicos que tienen como plazo ultimo hasta el 1 de noviembre del presenta año, y serán los siguientes mencionados:
“Responsables del impuesto sobre las ventas IVA. Responsables del impuesto al consumo. Personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de la calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la DIAN. Comerciantes, importadores o prestadores de servicios o en las ventas a consumidores finales. Tipógrafos y litógrafos que no sean responsables del impuesto sobre las ventas. Contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación SIMPLE. Entidades del Estado del orden nacional, territorial. Entidades prestadoras de servicios públicos domiciliarios. Instituciones educativas. Actividades de seguros y títulos de capitalización. Notarias y distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo y gas natural comprimidos”.