Es una factura digital que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel y a diferencia de esta se envía y recibe en un formato electrónico. Es decir, una factura electrónica es un documento digital legalmente válido y sirve como respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes por lo cual reemplaza a las facturas tradicionales de papel.
Es importante saber que por medio de la facturación electrónica podemos emitir no solo facturas, si no también todos los documentos contables autorizados por el SRI como son retenciones, notas de crédito, recibos, guías de remisión entre otros.
La facturación electrónica ha ganado mucha importancia no sólo porque hay un mejor control en las operaciones de los contribuyentes, sino que también porque permite una automatización y optimización de los procesos administrativos y contables que reducen significativamente los errores y los costos operacionales.